SUMIFS在工作中的應用討論-以供應鏈上線規(guī)范物料體系數(shù)據(jù)處理為例

2022年5月，中國慶華啟動供應鏈上線工作，上線前慶華物料體系需要集團進行統(tǒng)一，即統(tǒng)一物料編碼、物料分類名稱、物料具體名稱及物料規(guī)格型號的命名。各集團按照統(tǒng)一后的物料體系對各公司原物料的編碼、名稱及規(guī)格型號進行規(guī)范和修改。

    由于主要生產(chǎn)單位存在余額的物料基本有數(shù)千個甚至近萬個，修改后的各公司物料體系是否與統(tǒng)一規(guī)范一致，是否與導入到系統(tǒng)的相同，僅憑借簡單逐條核對是不現(xiàn)實的，因此運用SUMIFS函數(shù)對查找差異及差錯，提高工作效率能夠發(fā)揮重要作用。

一、SUMIFS函數(shù)的表達式

SUMIFS是對符合多條件單元格求和函數(shù)。

可寫成：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

或SUMIFS(求和區(qū)域，條件1區(qū)域，條件值1，條件2區(qū)域，條件2，……）

二、應用舉例

例1：經(jīng)過多次修訂，中國慶華集團統(tǒng)一規(guī)定了物料編碼規(guī)則和編碼名稱如下圖：

表1

由于SUMIFS是求合條件公式，我們在此是要查詢各公司物料編碼及分類名稱是否同時符合表1，并和表1每行對應列是一一對應的，既只有唯一值，因此我們對表1的E列E2值E2479的每個單元格賦予數(shù)值1，并將其作為求和區(qū)域，這樣就將求和函數(shù)轉換成符合多條件單元格查詢公式。

表2

在結果值返回表（烏斯太）中設公式：S3=SUMIFS(物料編碼系統(tǒng)!$E$2:$E$2479,物料編碼系統(tǒng)!$A$2:$A$2479,A3,物料編碼系統(tǒng)!$B$2:$B$2479,B3)。

S列值為1，說明其物料編碼及分類名稱符合規(guī)定，為零則說明與規(guī)定存在差異（本例中烏斯太S33為0，是由于壓縮機配件分類編碼是錯誤的）。

例2：8月，我們將部分公司物料基礎信息導入到了NCC系統(tǒng)，但對于導入的錯誤直接在NCC系統(tǒng)修改而未能同步更正導入模板數(shù)據(jù)，且部分公司在導入本公司基礎數(shù)據(jù)后又進行了修改，因此NCC系統(tǒng)與各公司修改的物料信息存在差異。我們利用SUMIFS求和函數(shù)轉換成查找差異公式。

NCC物料系統(tǒng)如下:

表3

利用SUMIFS函數(shù)對比表2的D、E列與表3的C、E列，既物料名稱與規(guī)格型號的差異。

設置函數(shù)公式為R3=SUMIFS(NCC物料信息!$N$2:$N$18836,NCC物料信息!$E$2:$E$18836,E3,NCC物料信息!$C$2:$C$18836,D3)

對比結果為1說明公司物料名稱與規(guī)格型號與系統(tǒng)一致，為0說明不一致（本例中為0是由于公司修改了物料名稱而NCC系統(tǒng)未及時修正以及公司物料型號還存在錯誤導致）。

計算結果如下表：

上述貳例是對SUMIFS函數(shù)進行了變通轉換處理，并結合供應鏈上線實際工作需要，提高數(shù)據(jù)處理工作效率。SUMIFS函數(shù)是數(shù)據(jù)條件求和函數(shù)的一種，在不同要求下還有其他函數(shù)仍可以達到求和目的，本文的案例以及函數(shù)公式設置僅供大家參考、交流之用。