新疆慶華能源集團創(chuàng)建于2009年，為了實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，促進企業(yè)檔案工作的規(guī)范發(fā)展，滿足企業(yè)項目建設、科技研發(fā)、生產經營對企業(yè)核心信息資源的需要，滿足國際標準對企業(yè)質量、環(huán)境、安全、衛(wèi)生等方面對檔案記錄的要求，滿足國家對企業(yè)檔案管理法律法規(guī)和標準規(guī)范的要求。集團領導高度重視檔案基礎工作，目的在于夯實企業(yè)信息資源、檔案資產管理基礎，保障企業(yè)自主知識產權權益。
2009年9月，慶華集團成立了綜合資料室，配備專職檔案員1名開展檔案工作。隨著生產經營規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，集團建立了綜合檔案室，配備專職檔案員3名、兼職檔案員25名。檔案室總面積150平方米，實行庫房、辦公室兩分開，安裝了搖臂式檔案密集架23組46列。截止目前，檔案室?guī)齑嬗薪洜I管理類、生產管理類、行政管理類、黨群管理類、產品生產類、科研開發(fā)類、項目建設類等11類千余卷檔案。
經歷了7個春秋，7年的艱苦奮斗，檔案管理工作在發(fā)展中求突破，在突破中求發(fā)展。每一個堅實的腳步，每一段難忘的征程，都飽含了慶華檔案工作者辛勤的汗水。
一、認真梳理檔案思路，制定目標計劃
2009年，煤制氣項目破土動工，針對集團成立初期檔案工作存在的薄弱環(huán)節(jié)，結合實際情況我們向集團主管領導主動呈報了工作思路與對策方案，如：《關于集團檔案資料現狀與今后檔案工作思路》、《集團檔案管理現狀及改進方案》、《關于工程項目建設類檔案整改情況匯報》、《關于歷年集團檔案資料移交情況匯報》、《關于移交跨年度工作文件材料的請示》、《關于集團各處室移交跨年度各類文件材料指導幫扶責任細化》、《關于集團檔案管理工作自評情況匯報》、《集團檔案室人員管理措施》、《關于集團檔案升級工作責任分工》、《關于集團檔案年度文件資料整理歸檔立卷的責任分工》、《關于編制集團檔案工作標準匯編指導手冊》等一系列文件，得到了集團領導的高度重視，檔案管理工作得到強力高位推進。
2010年，隨著檔案業(yè)務指導需要，檔案室編制了《檔案管理網絡圖》、《檔案分類大綱示意圖》、《檔案庫房存放示意圖》等各項管理制度。使各公司檔案人員進一步明確企業(yè)檔案的業(yè)務分類。
二、健全機構，強化檔案全面建設
2011至2012年，通過檔案工作的階段性調研，結合檔案實際向集團提交工作建議，得到集團主管領導、部門領導的大力支持，從而抓住了檔案工作的主動性，推動了檔案組織建設的跨越式發(fā)展。制定了《集團檔案管理機構的設置和職能》，建立了《集團綜合檔案室》、《檔案工作領導小組及職責》、《檔案鑒定銷毀工作領導小組及職責》、《檔案工作等級評定領導小組及職責》。
以此為契機，經集團領導審核批準，出臺了《關于進一步加強檔案工作的意見》、《檔案管理辦法》、《工程項目檔案管理實施細則》、《文件材料歸檔范和檔案保管期限表》及《歸檔文件整理規(guī)則》等一系列集團檔案管理規(guī)章制度，為檔案服務工作的深入開展奠定了堅實基礎。
三、履行職責，推動檔案縱深拓展
2013至2015年，全面糾正了部分檔案存放無序現狀，檔案工作步入了規(guī)范管理程序。在檔案管理基礎業(yè)務方面，不間斷參加自治區(qū)、伊犁州舉辦的各類檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓班，學習不同專題檔案工作的新知識、新技術和新方法，經考核成績合格，集團檔案管理人員連續(xù)4年取得了《國家專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓合格證書》。
四、夯實基礎 管理達標
為使集團檔案管理工作向著現代化、規(guī)范化、標準化邁進，我們認真學習國家和自治區(qū)檔案管理標準，結合集團檔案管理現狀，找差距，不斷改進檔案管理工作，制定了集團檔案達標升級方案。
（一）2013年12月，伊犁哈薩克自治州檔案局對新疆慶華能源集團檔案工作，按照國家檔案晉級工作標準進行了組織建設、業(yè)務管理、現代化建設、實際操作等六個方面內容進行了嚴格細致的考核。通過州檔案考核組的合議評分，集團檔案管理工作榮獲《新疆維吾爾自治區(qū)檔案局“檔案等級工作自治區(qū)二級”》標準。
（二）2015年6月，受自治區(qū)檔案局委托，伊犁州檔案局和伊寧縣檔案局聯合組成檔案工作等級評定組，依據《新疆維吾爾自治區(qū)檔案工作等級評定辦法》一級標準，對新疆慶華能源集團機關檔案管理工作進行了逐項嚴格評定。考評專家組綜合評價：新疆慶華能源集團領導重視檔案工作，檔案工作組織機構健全，檔案業(yè)務基礎工作扎實，檔案開發(fā)利用工作取得一定成效，達到自治區(qū)檔案工作等級一級標準，并當場頒發(fā)一級牌匾。自此，新疆慶華能源集團機關檔案室成功榮獲自治區(qū)檔案管理工作一級稱號，也成為伊犁州首家榮獲檔案管理工作自治區(qū)一級標準的企業(yè)。
（三）每年開展 “6·9”國際檔案日宣傳活動，增強集團各級干部職工檔案意識，進一步宣傳檔案工作在服務企業(yè)生產運營方面發(fā)揮的特殊作用。連續(xù)多年榮獲伊寧縣檔案局頒發(fā)“國際檔案日”宣傳活動一等獎。
（四）集團檔案室在伊寧縣檔案局檔案行政執(zhí)法大檢查中，管理規(guī)范各項均取得滿分，得到了縣檔案局檢查小組的肯定，獲得伊寧縣《2014年檔案工作考核優(yōu)秀單位》榮譽稱號。
五、與時俱進，全面推進集團檔案管理工作再上新臺階
2016年是“十三五”規(guī)劃的開局之年。我們要深入貫徹習近平總書記系列重要講話精神、自治區(qū)黨委八屆十次全委（擴大）會議和州黨委各項決策部署，認真落實中央、自治區(qū)、自治州《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，緊緊圍繞工作大局，深入推進“三個體系”建設，加強檔案干部隊伍建設，全面提升檔案工作服務水平。
在新形勢下，我們要深刻領悟習近平總書記“讓歷史說話、讓史實發(fā)言”的重要講話精神，通過檔案信息資源的開發(fā)和利用，宣傳集團光輝歷程，展示企業(yè)發(fā)展的偉大成就，弘揚企業(yè)核心價值觀，弘揚企業(yè)正能量。
（一）全面提升檔案規(guī)范化管理水平。深入學習了國家檔案局下發(fā)的8號令、9號令和10號令等檔案管理文件。
（二）加強重大活動及重點項目檔案指導。切實做好重大活動檔案指導工作，積極參與，指派業(yè)務人員全程跟蹤開展服務，確保重大活動檔案的建立和重大活動的開展同部署、同進行。
（三）突出抓好基層檔案工作。協同配合各部門兼職檔案人員，力爭將集團各部門檔案歸檔率達到100%。
（四）做好日常檔案接收和征集工作。加大到期檔案的檢查驗收和歸檔力度。
（五）加強檔案法制建設。大力宣傳《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《新疆維吾爾自治區(qū)實施<檔案法>辦法》等檔案法律法規(guī)，將檔案法律法規(guī)納入學習的范圍，切實增強集團檔案管理法規(guī)意識。
（六）強化檔案編研工作。積極開發(fā)有實用價值的檔案信息，更好地發(fā)揮檔案以史執(zhí)政、以史育人的作用。
（七）加快實施檔案信息化建設工作。積極開展檔案數字化工作，實現電子文件歸檔管理和數字化檔案標準管理。
（八）提高檔案信息保密工作。采取有力措施，切實做好檔案數據安全、網絡安全。
7年來，新疆慶華能源集團檔案管理工作穩(wěn)步推進，科學發(fā)展、勇攀高峰，實現了集團檔案工作收集齊全、整理規(guī)范、保管安全的目標。全體檔案工作人員的職業(yè)歸屬感、榮譽感和凝聚力得到了不斷增強，充分發(fā)揮了檔案服務于項目建設、科技研發(fā)、經營管理的作用。
（來源：新疆集團黨政綜合辦公室 王春紅）
